Navigáció
Eniac Hub

docFILER Dokumentumiktató rendszer

A docFiler online iktató rendszer a céges dokumentumok digitális iktatását, tárolását és jóváhagyását teszi lehetővé.

Átlátható dokumentumkezelés

A dokumentumok, bizonylatok átlátható, dokumentumtípusonkénti kezelésével egységesíti a vállalatnál megforduló valamennyi dokumentum feldolgozását, archiválását. A dokumentumok legfontosabb információi, státusza jól láthatóan és könnyen értelmezhetően kerülnek megjelenítésre, ezáltal a szkennelt dokumentum megtekintésére már nem is lesz szüksége. Dinamikus és integrált rendszer lévén egyszerre több felhasználó, több különböző eszközről nézheti, véleményezheti és töltheti le ugyanazt a bizonylatot.

Egyszerű kezelhetőség

A docFILER iktató rendszer teljesen online kialakításának köszönhetően bárhol, bármikor, bármilyen eszközről elvégezhető a dokumentumok iktatása, jóváhagyása, megtekintése. A szoftver webböngésző segítségével érhető el, telepíteni nem szükséges. Az iktatatás mobiltelefon segítségével is bárhonnan könnyedén elvégezhető. Elegendő lefényképeznie telefonjával az adott dokumentumot, amit a legfontosabb információk megadásával fel is tölthet rendszerünkbe, így kollégái számára is azonnal elérhetővé válik.

Elkezdem használni

Gyors jóváhagyás, véleményezés

A dokumentumok iktatása mellett, azok jóváhagyása és véleményezése is kiemelt része a dokumentum menedzsmentnek, ezáltal az ENIAC docFILER szoftverének is. Az iktatáshoz hasonlóan, a dokumentumok jóváhagyásánál is a gyorsaság és egyszerűség volt a cél. A felhasználó bármilyen eszközről megtekintheti az irat legfontosabb adatait és képét, elutasíthatja, elfogadhatja, vagy előre paraméterezett további válaszokkal véleményezheti azt, illetve tetszőleges hozzászólást fűzhet hozzá.

Dokumentumkezelő szoftver solutions

Our product provide a complex solution in the following fields

Céges dokumentumok iktatása

Alapító okirat, címjegyzék iktatása

Levelek iktatása

Bejövő-, kimenő számlák iktatása

Szerződések iktatása

Bankkivonatok, pénztár bizonylatok iktatása

Elektronikus igazolási rendszer

Többszintű jogosultságkezelés

Hosszú távú archiválás

Hatékony vállalati belső kommunikáció

Dinamikus, párhuzamos szerkeszthetőség

Platformfüggetlen elérhetőség

Professzionális és biztonságos megoldás

A docFILER dokumentum menedzsment program professzionális megoldást nyújt a vállalati működéshez szükséges dokumentumok, iratok és bizonylatok elektronikus kezelésére, iktatására, archiválására. A - sokszor erre a funkcióra használt - Google Drive-val szemben a docFILER direkt erre a célre fejlesztett szoftver, így valóban az ehhez szükséges funkciókat tartalmazza maximális biztonság mellett.

Interested in our product?

£50 /MONTH

REGISZTRÁLJON AZ ENIACHUB.COM OLDALON ÉS KEZDJE MEG DOKUMENTUMAI IKTATÁSÁT MÉG MA!

Megjelenített árak az ÁFÁ-t nem tartalmazzák!
Az oldalon szereplő ár 1 felhasználóra és évi legfeljebb 1000 db dokumentum iktatására vonatkozik.
Nagyobb csomagjainkról tájékozódjon a www.eniachub.com oldalon!

  • Cégüzemeltetési dokumentumok nyilvántartása egy helyen
  • Rendszerezett, könnyen elérhető vállalati dokumentumkezelés
  • Fizikai dokumentum elérése szükségtelenné válik
  • Több csatolmány hozzáfűzése
  • Tetszőleges gazdasági esemény kezelése
  • Tárgy kezelése
  • Ügyfél, partner hozzárendelése
  • Státuszok kezelése
  • Nyitott/zárt dokumentumok kezelése
  • Különböző devizanemek kezelése
  • Tetszőleges megjegyzés hozzáfűzése
  • Rendelés (PO) szám kezelése
  • Létrehozás, esedékesség, teljesítés dátumok
  • Dokumentum jóváhagyás, elutasítás
  • Dokumentumtörténet (előzmények)

Több funkcióra van szüksége?

Amennyiben projekt szemléletben szeretné látni dokumentumait, irányítani munkafolyamatait, akkor a startER projektkezelő szoftvert ajánljuk, amely a docFILER funkcióin túl magában foglal projektkezelést, -követést, számlázást, feladatütemezést, ügyféladatok kezelését, előre definiált riportokat.

 

docFILER szoftverképek

The benefits of using our software

Elhagyható bonyolult excel táblák

Automatizált vállalati tevékenységek

Átlátható üzleti folyamatok

Könnyedebb irányítás

Megalapozott vezetői döntések

Csökkenő operatív feladatok

Több idő az üzletszerzésre

Növekvő ügyfél-elégedettség

Try our product!

Please register on eniacHUB business portal to try our software or contact us.