Vásárlás vagy hoszting?

Amikor egy cég integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése mellett dönt, alapvetően kétféle megoldás közül választhat: vagy megvásárolja, és saját szerverein üzemelteti a szoftvert, vagy egy havidíjas szolgáltatást vesz igénybe, melynek keretében internetes kapcsolaton keresztül használja a szolgáltató által biztosított rendszert. A hazai vállalatok túlnyomó többsége ma még az előbbi megoldást részesíti előnyben, pedig az utóbbi lényegesen több kényelmi funkciót és jelentős költségmegtakarítási lehetőséget kínál.

A szolgáltatásszerűen működő vállalatirányítási rendszerek lényege, hogy nem az ügyfél, hanem a szolgáltató gondoskodik a szoftver telepítéséről, működtetéséről és az esetlegesen felmerülő problémák elhárításáról. Ennél is fontosabb a szolgáltatás úgynevezett hoszting része, ami kiterjed a vállalat teljes informatikai rendszerére. Ez röviden annyit jelent, hogy a megrendelő számítástechnikai hátterét teljes egészében az a szolgáltató biztosítja, amelyik a vállalatirányítási szoftvert nyújtja.

Távoli alkalmazás-szolgáltatás esetén a rendszer bevezetése nem igényel komoly és költséges informatikai beruházást, nincs szükség nagy teljesítményű, modern szerverpark kialakítására, hiszen mindez a szolgáltatónál már rendelkezésre áll. A szoftver telepítéséhez és használatához nem kell külön informatikai szakemberek segítségét igénybe venni, így az nem növeli a cég IT-bérköltségeit sem. Az ENIAC Computing által alkalmazott korszerű és felhasználóbarát megoldás keretében például a felhasználónak csupán egy ikont kell a számítógép desktopján elhelyeznie, melyre rákattintva ugyanúgy használhatja a programot az interneten keresztül, mintha az a saját gépén lenne. A vállalat szempontjából további költségmegtakarítást jelent, hogy nem neki kell gondoskodnia a központi szerverek karbantartásáról, hűtéséről, áramellátásáról, illetve az adatok rendszeres mentéséről és védelméről sem.

A felhasználók hely- és időkötöttség nélkül, bárhonnan és bármikor elérhetik a szolgáltatást, és az online adatfeltöltésnek köszönhetően még vállalatcsoportok esetében sincs a telephelyek között szinkronitásból adódó időbeli eltérés. A szoftverhez csak a cég által engedélyezett munkatársak férhetnek hozzá, kizárólag ők rögzíthetnek adatokat és kérhetnek le jelentéseket, a jogosultsági szintjüknek megfelelően. A szolgáltató biztosítja a tűzfal- és vírusvédelmet, a behatolás elleni védelmet, és az adatokról rendszeres online mentést készít, amely biztonságot nyújt a külső sérülések (tűz, víz vagy földrengés okozta károk) ellen. Mindezek mellett, az ENIAC Computing automatikusan végzi a vállalatirányítási rendszer és az adatbázisok rendszeres frissítését, karbantartását és jogszabálykövetését is, illetve telefonos és online tanácsadással segíti ügyfeleit.

A hoszting szolgáltatás tehát azon túl, hogy jelentősen megkönnyíti a vállalatirányítási rendszer használatát, a rejtett költségek (informatikai beruházások, fejlesztések költsége, üzemeltetési díjak, munkabérek) kiküszöbölésével egyszerűen tervezhetővé teszi a rendszer üzemeltetésének fix költségét is, s ezzel egy megbízható és hatékony megoldást nyújt a kisebb cégek és a nagyvállalatok számára egyaránt.