IKTATÁS

Az OMF DOC rendszer az alapvető iktatási funkciókat teljes körűen, könnyedén ellátja. A rendszerbe tetszőleges dokumentumok rögzítghetők legyen az ajánlat, a levelek, szerződések, számlák, stb. A szoftver a beérkező és kimenő dokumentumok sorszámozását automatikusan végzi. A folyamatos egyedi azonosító tárolása mellett paraméterezhető több egyedi sorszám kategória is.

Az általánosan használatos iktatás dátuma mellett, dokumentumhoz rendelten megadható a bizonylat megőrzési ideje. Az archiválás, és a bizonylat selejtezés a megőrzési idő alapján történik.

A dokumentumok irattárakba rendezhetők, függetlenül attól, hogy fizikailag elkülönített helyiség az irattár, vagy a különböző dossziékat, irattartó szekrényeket jelölik-e. A többrétű visszakereshetőség érdekében iktatáskor megadható a beérkezés, küldés módja is (fax, futár...)

A regisztráláskor, törzsadatból válogatva jelölhető ki az ügyfél, küldő / címzett személy, az esemény. Ezen törzsadatok az iktatáskor folyamatosan bővíthetők. A tárgy és megjegyzés mezőkben a különböző leíró adatok, hozzáfűzések rögzíthetők, melyek szintén kereshető adatok. A bejegyzett adatok szerződésekhez, projektekhez, munkaszámokhoz és több más elemzési szemponthoz történő kapcsolódással egészíthetők ki.