MESSAGE RENDSZER

A dokumentumok mozgása, az események követése attól válik valóban menedzselhetővé, ha a munkafolyamat minden „állomásán” figyelemmel kísérhető azok mozgása az érdekelt, felelős személyek, osztályok között, beazonosítható, hol vannak a folyamat szempontjából kritikus pontok.

Erre ad megoldást az OMF Dokumentum managment rendszer MESSAGE modulja.

A beérkező bizonylatok már a regisztrációkor hozzákapcsolhatók különféle elemzési, átvilágítási szempontokhoz pl.: a cég valamely projektjéhez, munkaszámhoz, vagy akár szervezeti egységhez. A feladatköri jogosultságoktól és a dokumentum fajtájától függően az arra jogosult személyek (pl. projektvezető, területfelelős, gazdasági vezető) elektronikus úton (e-mail, wap) értesítést kapnak az általuk elolvasandó, igazolandó bizonylatokról.

A message ablakon felpattanó értesítések több aspektusból is rendszerezhetők a felhasználó igényeinek megfelelően. A megválaszolt és megválaszolatlan értesítések mellett válogathat az aktuálisan nyitott, illetve zárt ügyletek között is. A tájékoztatásra kötelezett, vagy jóváhagyásra jogosult személyek meghatározhatók már a dokumentum típusához rendelve előre, vagy manuálisan ad-hoc jelleggel az eset, dokumentum regisztrációjakor.

Az elektronikus jóváhagyási rendszer, valamint a bizonylatok szkennelése, csatolása lehetővé teszi az egymástól fizikai távolságra lévő telephelyek, vagy távoli munkakapcsolatok esetén a folyamatos bizonylat, eset kontrollt. Ez a kialakítás garantálja a munkafolyamatok zavartalanságát, az információk naprakészségét.