ENIAC • START

Az OMF - Operation Management & Finance ERP vállalatirányítási rendszer bevezetésével egy olyan eszközt adunk partnereink kezébe, mely a vállalatok dinamikus fejlődését támogatja. A szoftver valódi értékeit a felhasználó akkor tudja igazán kamatoztatni, ha képes az eszközt hatékonyan használni a rendszer adta lehetőségek kiaknázásával. Ezt a szolgáltatást kínálja cégünk ENIAC•Start néven.

Stratégiai tanácsadás

ENIAC•Start csomagban kialakított szolgáltatásainkkal és felhalmozott, egyedi tematika alapján rendszerbe foglalt tapasztalatainkkal segítjük Önt abban, hogy vállalatának backoffice működését professzionális módon oldja meg. Tanácsadás keretei közt segítséget nyújtunk a vállalat folyamatainak kialakításában, illetve fejlesztésében. Az általunk készített SOP üzemeltetési kézikönyv pedig lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy a kijelölt modell mentén halad-e a vállalat tevékenysége. Működő referenciáink sokasága bizonyítja, hogy üzleti folyamatorientált megközelítésünk, s tanácsadóink széles körű ismeretei olyan lehetőségeket nyújtanak ügyfeleink számára, melyek piaci előny formájában térülnek meg

Működés optimalizálás

A bevezetés során elkészítjük a vállalat üzleti folyamatainak modellezését, a meglévő, bevált szervezeti rendjét a szoftverre implementáljuk. Dedikált projektvezetőnk közreműködésével kialakítjuk a vállalaton belüli dokumentumok útját az iktatástól a bizonylatigazolásig, valamint a vállalati jogosultságoknak megfelelően paraméterezzük a jóváhagyási szinteket. Vállalata szervezeti felépítésétől függően szükséges meghatározni a folyamaton belüli főbb támpontokat: az iktató funkció és a számviteli osztály közötti feladatmegosztás kialakítását, a számviteli feladatok és jóváhagyási szintek rendszerezését. A projekt szemléletű működési feladatok menedzseléséhez megbízható hátteret nyújt integrált vállalatirányítási rendszerünk és stratégiai tanácsadásunk. Projektvezetőink közreműködnek a projektek felépítésének adminisztrációs feladatokra történő leképezésében, a projekt gazdasági megtervezésétől a teljesítések nyomon követéséig. Szerződés típusokat határozunk meg, majd a típusoknak megfelelően kialakítjuk a rendszer szerződéses kategóriáit. Felmérjük a szerződések kapcsán felmerült és lehetséges feladatokat, amelyek különböző sablonok alapján ütemezhetőek. A cég a szerződései és az Ütemezés (Task Management) rendszeren keresztül nyomon követheti a vállalat feladatait, azok teljesítési határidejét, a számlázási, utalási időpontokat, stb.

Pénzügyi kontrolling

Tanácsadási tevékenységünkben kiemelt hangsúlyt fektetünk a kontrolling koncepciók kidolgozásában történő segítségnyújtásra, a szoftver széleskörű elemzési lehetőségeinek kihasználásával. Kontrolling szempontból elengedhetetlen a vállalaton belül használt fogalmak pontos meghatározása, az anomáliák megszüntetése: megfogalmazzuk a projekt, a munkaszám fogalom tartalmát. Tapasztalataink felhasználásával segítünk kidolgozni, a rendszer logikájára építeni az elemzési szempontokat, az elemzési kód – gazdasági esemény – főkönyvi számlatükör „hármasának” egymáshoz való viszonyát, a bővítések, vagy szűkítések megfelelő mértékét. Mindezt annak tudatában hozzuk létre, hogy a szoftver, kontrolling funkcióival, minél jobban kielégítse a vállalat információs igényét. Tanácsot adunk a meglévő kimutatások paraméterezésében, új kimutatásformákat javaslunk, ötletekkel segítjük a hivatalos riportok, a kötelező jelentések könnyed összeállítását. Igény szerint létrehozzuk a mérleg, eredmény-kimutatás formákat, szerepet vállalunk a külföldi jelentések (pl.:IRFS) létrehozásában.

Informatikai megoldás

Az ENIAC Computing folyamatosan nyomon követi az informatika fő fejlődési tendenciáit, s tanácsadási szolgáltatásunk keretében támogatjuk Önt az elérhető leghatékonyabb IT stratégia kialakításában. Az informatikai felmérésünk során tapasztaltakról tanulmányt állítunk össze, ez alapján teszünk javaslatot, ajánlatot az informatika esetlegesen felmerülő módosításaira. Felmérésünk mellé megoldási javaslatként ajánljuk ERP hosting szolgáltatásunkat, amellyel a szoftver üzemeltetési feladatait és költségét vállaljuk át ügyfeleinktől. Igény esetén a szoftver működési környezetének kialakításában, hardver és szoftver parkjának kiépítésében, a szerver szállításában is támogatást nyújtunk.

ENIAC • SOP üzemeltetési kézikönyv - Standard Operation Procedures

BackOffice működési szabályzat

Az ENIAC által forgalmazott OMF - Operation, Management & Finance integrált vállalatirányítási rendszer (ERP) bevezetésének fontos fázisa a bázis felmérés. Ennek alapján készítjük el az egyedi backoffice működési szabályzatot és dokumentációt azaz, az SOP kézikönyvet (Standard Operation Procedures). Az SOP kézikönyv leegyszerűsítve nem más, mint egy működési szabályzat a vállalat konkrét működési folyamatairól.

Az SOP kézikönyv tartalmazza a szervezetnél elvégzendő Back Office feladatok munkafolyamatainak leírását és folyamatszemléletű ábrázolását. Továbbá a kézikönyv részletesen összefoglalja mindazon feladatokat, amelyek az adott cégben felmerülhetnek az OMF - ERP rendszerrel kapcsolatban, ezzel további segítséget nyújt a szoftver zökkenőmentes bevezetéséhez és használatához.

Az ENIAC Computing által évente végzett audit során felülvizsgálatra és szükség esetén aktualizálásra kerülnek a vállalati folyamatok, a feladatkörök, a jogosultságok. Az SOP rendszeres auditálása garantálja, hogy bármikor naprakészen segítse a felhasználók munkáját.

„Az OMF felépítésében a funkciónkénti megoldásokat követi, ezzel a szoftver mintegy leköveti a cégek struktúráját, jellemző feladattípusait.”

Az ENIAC•SOP kézikönyv előnye

Meggyorsítja a szoftver bevezetését, könnyíti az éles használat beindítását és egyben szabályozza a bevezetés utáni jövőbeli üzemeltetési teendőket. Amennyiben vállalatának még nincs rendelkezésre álló backoffice működése szabályzata, akkor az általunk készített SOP kézikönyvvel automatikusan pótolja ezt a hiányosságot.