ENIAC • SOP - Standard Operation Procedures

BackOffice működési szabályzat

Az ENIAC által forgalmazott OMF - Operation, Management & Finance integrált vállalati információs ERP rendszer bevezetésének fontos fázisa a bázis felmérés. Ennek alapján készítjük el az egyedi backoffice működési szabályzatot és dokumentációt azaz, az SOP kézikönyvet (Standard Operation Procedures).

Az ENIAC•START keretén belül elvégzett előzetes bázis felmérés alapján kidolgozzuk az ENIAC•SOP kézikönyvet, amely egy egyedileg elkészített működési szabályzat a vállalat konkrét működési folyamatairól.

Az SOP kézikönyv tartalmazza a szervezetnél elvégzendő Back Office feladatok munkafolyamatainak leírását és folyamatszemléletű ábrázolását. Továbbá a kézikönyv részletesen összefoglalja mindazon feladatokat, amelyek az adott cégben felmerülhetnek az OMF - ERP szoftverrel kapcsolatban, ezzel további segítséget nyújt a szoftver zökkenőmentes bevezetéséhez és használatához.

Az ENIAC Computing által évente végzett audit során felülvizsgálatra és szükség esetén aktualizálásra kerülnek a vállalati folyamatok, a feladatkörök, a jogosultságok. Az SOP rendszeres auditálása garantálja, hogy bármikor naprakészen segítse a felhasználók munkáját.

„Az OMF felépítésében a funkciónkénti megoldásokat követi, ezzel a szoftver mintegy leköveti a cégek struktúráját, jellemző feladattípusait.”

Az ENIAC•SOP kézikönyv előnye

Meggyorsítja a szoftver bevezetését, könnyíti az éles használat beindítását és egyben szabályozza a bevezetés utáni jövőbeli üzemeltetési teendőket. Amennyiben vállalatának még nincs rendelkezésre álló backoffice működése szabályzata, akkor az általunk készített SOP kézikönyvvel automatikusan pótolja ezt a hiányosságot.