Építőipar

Projektmenedzsment szemléletű OMF vállalatirányítási rendszer megoldja az építőipari vállalatok futó projektjeinek precíz és egyszerű folyamatos nyomon követhetőségét a beruházás és megvalósulás valamennyi szakaszában. Az ajánlat, tervezés fázisaitól a szerződéskötésen és teljesítéseken át, a készenléti állapot folyamatos ellenőrzésén keresztül egészen az iparágra oly jellemző különféle pénzügyi és teljesítési visszatartási garanciák hosszú távú nyilvántartásáig. A projekt helyszínekről érkező napi teljesítési adatok azonnal ellenőrzésre és feldolgozásra kerülnek a rendszerben, amely ha a tervhez képest eltérés érzékel azonnal értesítést küld a projekt vezetőinek.

Szerződés

A Szerződés modul a megrendelői és alvállalkozói szerződések, megállapodások nyilvántartását segíti elő. A szerződések értékében, mennyiségében és idejében történő változások rögzítésre kerülnek. A módosítások okainak regisztrálhatósága teljes körű, részletes és nyomon követhető információt biztosít a várható kötelezettségek és bevételek alakulásáról. A szerződés elemeinek kialakítása és felépítése építőipari szabványok (UKIG, ÉMÍR) szerint is meghatározható. Az egyes szerződésben vállalt munkafolyamatok határideje tételenként meghatározható.

Teljesítés

Az OMF vállalatirányítási rendszer Teljesítés moduljával előállíthatóak a teljesítési igazolások, napi jelentések a szerződésben rögzített mennyiségek és értékek figyelembevételével és ezen felül lehetőség nyílik kontrollálásra, ellenőrzésre. A regisztrált teljesítések jóváhagyása a többszintű jogosultsági rendszer által meghatározott jogosultsági szinten történik, meggyorsítva a folyamatot és elhárítva a hibás teljesítések befogadását. Az alvállalkozói elszámolások bármely időpontban egyedileg és/vagy csoportosan is elkészíthetőek, az így automatikusan elkészült levelek formátuma megkönnyíti a gyors, precíz és egyszerű postázást.

Szerződés / Pénzügy

Az ajánlati-, teljesítési-, szavatossági-, illetve bankgaranciák megadása fix vagy százalékos értékben is történhet, igény szerint a szerződés egészére vagy akár csak az egyes tételeire vonatkozóan. Lehetőség nyílik a garanciális időszakok megadására, majd a garanciák lejáratának nyomon követésére, akár több pénzügyi éven keresztül, megkönnyítve a későbbi munkát és meggyorsítva az ügyintézést. Az OMF szerződés rendszere megoldja a különböző hitel- és lízingállomány nyilvántartását. A pénzügyi és számlázási információk nyilvántartása a szerződés és a pénzügyi rendszer összekapcsolásával egyszerűen megoldható, ezen számlázási információkat a szerződéshez rendelt paraméterek adják meg.

Dokumentum management

A dokumentum management rendszer nyomon követi az ügyfelekkel és projektekkel kapcsolatos összes eseményt a szkennelt bizonylatok elektronikus nyilvántartása útján. Ezek a dokumentumok az Ügyfélnyilvántartás rendszeren keresztül, az ügyfélhez kapcsolva, egy gombnyomásra megtekinthetők. Az ügyletekkel kapcsolatos telefonbeszélgetések, faxok és levélváltások, illetve megbeszélések, az időpontok és a felelősök feltüntetésével regisztrálhatóak. Emellett a rendszer ellátja a hagyományos iktatókönyvi feladatokat is: irattár kezelése, érkezés/kiküldés módjának, idejének megadása. A dokumentum management rendszerhez kapcsolódik az elektronikus bizonylatigazolás, mellyel a felelősök távoli telephelyről, projekt területről, külföldi irodából is igazolhatják a szkennelt bizonylatokat: szerződéseket, teljesítési jegyzőkönyveket, számlákat.

Pénzügy

A teljesítés- és/vagy szerződésalapú számlázás biztosítja a szerződésekben meghatározott pénzügyi információk (fizetési határidő, számlázási időszak) alapján történő vevőszámlák egyszerű és gyors elkészítését. A fontos szerepet játszó előlegek és garanciák számlázása egy előre beállított paraméter szerint történik, a beérkezett szállítói számlák az elkészített alvállalkozói elszámolásokhoz, napi jelentésekhez kapcsolhatóak. A rendszer integráltsága folytán az aktuális aging (korosító) kimutatások tetszőleges időpontokra lekérdezhetőek - igény szerint projektenkénti vagy részfeladatonkénti bontásban.

Projekt Kontrolling

A projekt bármely életszakaszában folyamatosan ellenőrizhetők a Terv/Tény alakulások, igény szerint rugalmas eltérési tényezőkkel (abszolút, százalékos) kalkulálva. A kontrolling rendszer másik fő feladata az építőiparban a szerződések-teljesítések eltérésének kimutatása, melyet az OMF az integrált kimutatási rendszere egyszerűen és könnyen kezelhetően old meg. Ugyanezen kimutatási modul lehetőséget ad a projektek során felmerült közvetett és közvetlen költségek egyidejűleg történő kimutatására, a hosszú távú pénzügyi információk elemzésére a vállalat szerződései alapján. A különböző szempontú likviditási és cashflow-kimutatások elkészítése tetszés szerint projektenként, vagy munkafolyamatonként is megoldható.

Ügyfélnyilvántartás, CRM

A megrendelők, alvállalkozók és beszállítók nyilvántartásában a különböző területek munkáját segítő általános adatok találhatók meg: hivatalos azonosítók. több cím kezelése (szállítási, levelezési, számlázási, székhely, email), kontakt személyek a partner céghez rendelve (pozíció, elérhetőség megjelölésével) ügyfélcsoportok kialakítása bankszámlaszámok Ezen felül a partnerek nyilvántartásában elérhető az az információs ablak, mely a partner aktuális pénzügyi státuszát átláthatóan megjeleníti. Természetesen az információ jogosultsághoz kötötten használható.

Terv

A modul lehetőséget nyújt arra, hogy érték- és mennyiségalapú költségvetési tervek kialakítása a projekt elkészítéséhez szükséges feladatok bontásában készüljenek el. A tetszőleges terv verziók készítése az eredeti terv felhasználásával (forecast előrejelzés, terv, tény), de annak megőrzése mellett történik. A terv - a későbbi munka gördülékenységét elősegítendő - a pénzügyi előirányzatok mellett meghatározhatja a projekt végrehajtásának menetét.

Ütemezés / Task management

A napi feladatok ütemezését adott időponthoz való rendelését határidejét, követhetjük nyomon az Ütemezés modulban. Az építőipari ágazat tipikus problémájára, az elmaradt, elfelejtett kiszámlázások elkerülésére megfelelő, bevált megoldás. Erre a megoldásra az emlékeztető funkciót ajánljuk, amely az adott feladat elvégzésének az időpontjára hívja fel a figyelmet. Minden feladathoz felelős(ök) rendelhetők. Szintén az Ütemezés modul látja el a cég munkafolyamat (workflow) feladatainak menedzsmentjét.

Erőforrás

Az Erőforrás rendszer ad lehetőséget, a Projekt és Szerződés modulhoz szorosan kapcsolódva, az erőforrások (emberi erőforrások, óradíjas gépek, napidíjas kisgépek) teljesítéseinek rögzítésére. A folyamat így teljes egészében lekérdezhető, követhető a projektek megtervezésétől a teljesítések rögzítésén át a számlák befogadásáig. Az erőforrás rendszerben rögzíthető az emberi erőforrások teljesítménye, az óradíjas gépek gépműszak jelentése és a kisgépek műszakjelentése, a szerződésben megadott használati események fizethetőségének (pénzügyi teljesítés) figyelembe vételével.

Jogosultsági rendszer

A vállalat különböző területein és szintjein dolgozó felhasználóknak különböző jogosultsági szintek adható. Az eltérés mind modulonként, mind projektek és divíziók szintjén is meghatározható, megakadályozva a jogosulatlan hozzáférésekből bekövetkező problémákat.