Költségvetési, állami intézmények

Az OMF Költségvetési vállalatirányítási szoftver a költségvetési szektorban működő intézmények, államigazgatási szervek pénzforgalmi szemléletének megfelelő módon biztosítja az ügyvitel működését. Az OMF Költségvetés szoftver megoldja

• a bizonylatok iktatásának menetét;
• a bizonylatok feldolgozását;
• a feldolgozott bizonylatokból beszámolókat készít;
• a feldolgozott adatokkal statisztikákat állít elő.

A többdimenziós kimutatás-rendszer alkalmas a tervfejezetekben részletezett forrásfelhasználások nyomon követésére is. A kimutatási, jelentési rendszer rugalmasságának köszönhetően a belső információs igények is gyorsan és sokrétűen kielégíthetők.

Dokumentum management

A Dokumentum management modul feladata a projekt során - a szerződéskötés fázisa előtt - zajló események nyilvántartása. Az adott ügylet érdekében zajlott telefonbeszélgetések, faxok és levélváltások illetve megbeszélések az időpontok és a felelősök feltüntetésével regisztrálhatók, a jegyzőkönyvek és különböző levelezések szkennelhetők, az adott ügylethez hozzácsatolhatók. A dokumentumok olyan, a felhasználó által definiálható irattárakba rendeződnek, ahonnan különböző szűrési feltételeknek megfelelően a későbbiekben egyszerűen és megbízhatóan visszakereshetők. A Dokumentum management rendszerhez kapcsolódik az elektronikus bizonylatigazolás, mellyel a felelősök távolról, külföldi irodából is igazolhatják a szkennelt bizonylatokat: leveleket, szerződéseket, teljesítési jegyzőkönyveket, számlákat.

Kontrolling / Utókalkuláció

Az Utókalkulációs rendszer a költséghely, a költségviselő és a költségnem lebontási lehetőségeit tartalmazza. A költségelemzésre alkalmazott utókalkuláció komoly kontrolling funkciókat is tartalmaz, mely a témaszám szerinti lebontási feladatokat is megoldja, akár mennyiségben, százalékos formában is. Az utókalkulációs tervek rögzítésével megtervezhetők a költséghelyek és a költségviselők adatai is. Az elemzési lehetőségek a többdimenziós kontrolling kimutatások kombinálásával bővíthetők, ezzel a témaszámok további analízisét is megoldhatjuk. A terv és tény értékek mind mennyiségben mind értékben, valamint különböző időszakokra bontva, divíziónként, vagy a vállalat egészére vetítve is összehasonlíthatók. Az M.I.S modul a kötelező mérleg- és eredménykimutatás-formátumokat is elkészíti, valamint ezzel paraméterezhetők be a KTK jelentés sorai is.

Terv

A Terv rendszer a vállalat költségeinek, bevételeinek várható összegének rögzítését biztosítja. Az OMF-ben tervezhetők: a főkönyvi számok, a projektek, a költségviselők és a munkaszámok. Különböző terv verziók kialakításával nyomon követhetők a tervek módosulásának időpontjai, okai. A kimutatás modulban elemzések, listák készíthetők a terv és tény adatok eltéréséről.

Szerződés

A Szerződés modul nyilvántartja a:

• megkötött forrásoldali szerződéseket,
• megkötött vállalkozói szerződéseket,
• kötelezettség vállalásokat.

A többdimenziós kimutatás-rendszer alkalmas a tervfejezetekben részletezett forrásfelhasználások nyomon követésére is. A kimutatási, jelentési rendszer rugalmasságának köszönhetően a belső információs igények is gyorsan és sokrétűen kielégíthetők.

Ütemezés

A napi feladatok ütemezését, adott időponthoz való rendelését, határidejét, követhetjük nyomon az Ütemezés modulban. Az emlékeztető funkcióval kifizetések teljesítésére, szerződések felülvizsgálatára, pályázatok benyújtására, elszámolási, bevallási kötelezettségre hívhatjuk fel a feladat felelősének figyelmét.

Pénzügy, Főkönyv

Az OMF pénzügyi, főkönyvi modulja a pénzforgalmi szemléletnek megfelelő módon biztosítja a számviteli rendszer működését. A számviteli adatok szerződésekhez, témaszámokhoz rendelhetők, mely adatok alapján, illetve a kimutatásrendszer segítségével a program információt tud adni a kötelezettség vállalásokról - egyidejűleg akár témaszámonként, szerződésenként -, illetve az azokhoz kapcsolódó számlákról és pénzügyi teljesülésükről.