Média

Az OMF vállalatirányítási szoftver rugalmas kiépítése teszi lehetővé, hogy a Média szakmában tevékenykedő cégek adminisztrációs tevékenységét egyszerűen és gyorsan ellátja. A kiépített rendszer alkalmas a televíziós műsorgyártás sokrétű kontrolling elemzéseinek kezelésére vagy a hirdetésszervezéssel, lapkiadással és terjesztéssel kapcsolatos számviteli, pénzügyi és marketing feladatok elvégzésére az előfizetői szerződések nyilvántartásán át a díjbekérők elkészítéséig illetve az üzletkötői jutalékok elszámolásáig.

Dokumentum management

A Dokumentum management modul feladata a projekt során - a szerződéskötés fázisa előtt - zajló események nyilvántartása. Az adott ügylet érdekében zajlott telefonbeszélgetések, faxok és levélváltások illetve megbeszélések az időpontok és a felelősök feltüntetésével regisztrálhatók, a jegyzőkönyvek és különböző levelezések szkennelhetők, az adott ügylethez hozzácsatolhatók. A dokumentumok olyan, a felhasználó által definiálható irattárakba rendeződnek, ahonnan különböző szűrési feltételeknek megfelelően a későbbiekben egyszerűen és megbízhatóan visszakereshetők. A Dokumentum management rendszerhez kapcsolódik az elektronikus bizonylatigazolás, mellyel a felelősök távolról, külföldi irodából is igazolhatják a szkennelt bizonylatokat: leveleket, szerződéseket, teljesítési jegyzőkönyveket, számlákat.

Kontrolling / Utókalkuláció

Az Utókalkuláció rendszer tartalmazza a költséghely, költségviselő, költségnem lebontási lehetőséget. A költségek elemzésére alkalmazott utókalkuláció komoly kontrolling funkciókat rejt magában, mely nemcsak értékben, de mennyiségben, százalékos formában is biztosított. A bevételek és költségek együttes utókalkulálása a profitcentrumonkénti, divíziónkénti elemzések lehetőségét kínálja. Az utókalkulációs tervek rögzítésével tervezhetők meg a költséghelyek, költségviselők adatai. Az elemzési lehetőségek, a többdimenziós kontrolling kimutatások kombinálásával bővíthetők. Összehasonlíthatók a terv és tény értékek mennyiségben, értékben, különböző időszakokra bontva, divíziónként, vagy a vállalat egészére vetítve.

Szerződés

A partnerekkel kötött megállapodások, megrendelések, szerződések a Szerződés rendszerbe kerülhetnek be. A Szerződés rendszer tartja nyilván az előfizetői szerződéseket, az érvényes díjtételeket, akár több évre visszamenőleg is. Az aktuális (adott időpontban érvényben lévő) előfizetések listája alapján nyomtatja a program a postai jelentést a kézbesítendő tételekről. Az ügyfélnyilvántartó és a szerződés rendszer segítségével tarthatók nyilván az ügyfelekhez tartozó különböző előfizetői címek, postázási helyek, számlázási címek.

Elemzés

A marketing részleg tevékenységét nagy mértékben segítheti az Elemzés rendszer. Több szempontú elemzéseknek vethetők alá az ügyfelek, szerződéses állományok, az üzletkötők, mely adatokból előre vetíthetők a várható tendenciák. A forgalom adott szempontok szerinti elemzése szolgáltathat adatot a marketing kampányok tervezéséhez.

Számlázás, Pénzügy

A szerződés modul aktuális információi alapján készíti el a számlázási rendszer a díjbekérőket, a számlákat, átutalásos vagy csekkes formátumban. A számlák, díjbekérők között készíthető deviza alapú, illetve export számla is, magyar vagy idegen nyelven. A számlázó, pénzügyi rendszer lehetőséget biztosít a forgalom alapján történő üzletkötői jutalékok elszámoltatására.

e-Bank

Utalásait, pénzügyi teljesítéseit a banki szoftver segítségével, saját terminálon keresztül is rendezheti. Az OMF e-Bank rendszere kapcsolódik az összes ismert banki terminál rendszerrel, ezáltal lehetősége nyílik: elektronikus banki átutalásokra, utalások előre dátumozására, banki adatok, kivonatok fogadására (SAP formátumban is), inkasszó, csoportos beszedési megbízások kezelésére, postai csekkek elektronikus fogadására, stb.